CARA PEMILIHAN SIMRS YANG TEPAT

Pengelola suatu organisasi kesehatan yang akan menggunakan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) pasti akan timbul berbagai macam pertanyaan, diantaranya sebagai berikut:

  • Bagaimana memilih SIMRS yang tepat?
  • Mengapa hal tersebut perlu dilakukan?

Kami akan mencoba membantu Anda dalam menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut.

  • Bagaimana memilih SIMRS yang tepat?

Mengingat SIMRS bertujuan untuk memenuhi berbagai macam kebutuhan, yang diantaranya adalah: kebutuhan additional revenue, kebutuhan pengelolaan biaya yang lebih baik, untuk mempersiapkan implementasi system klinis, dan kebutuhan akan informasi yang digunakan dalam pembuatan kebijakan strategic maupun keputusan manajerial. Maka ada beberapa langkah yang kami yakini dapat membantu Anda dalam memilih SIMRS yang paling tepat. Langkah-langkah tersebut adalah:

  • Pastikan Anda melibatkan semua pihak dalam proses pemilihan termasuk pihak-pihak yang kontra terhadap penerapan system baru
  • Tidak salah bila Anda memiliki banyak daftar vendor. Untuk mempermudah proses pemilihan, perkecil pilihan menjadi tiga atau empat vendor yang potensial. Anda dapat menggunakan kriteria pemilihan sesuai dengan standar organisasi Anda. Jangan pernah meremehkan vendor baru karena mereka cenderung lebih cepat dalam mengikuti perkembangan teknologi. Teknologi terbaru memberikan nilai tambah dalam hal biaya yang kompetitif, layanan dukungan yang lebih mudah, ataupun instalasi yang lebih cepat.
  • Penting bagi Anda untuk memperhatikan jenis layanan dukungan vendor, kemampuan vendor dalam merespon kebutuhan klien dan hal-hal mendasar yang menentukan keberlanjutan program Anda.
  • Anda memang dapat meminta vendor untuk memodifikasi system sesuai dengan proses yang ada dalam organisasi Anda saat ini. Tapi inilah saatnya Anda mereview apakah proses yang sudah ada saat ini sudah maksimal? Jika belum, tunggu apa lagi? Mulailah mencari proses kerja baru yang dapat memaksimalkan kinerja dan Anda dapat mengimplementasikannya dalam system baru yang akan Anda gunakan.
  • Anda dapat mengumpulkan informasi tentang item produk dari orang-orang yang mengoperasikan sistem setiap harinya.
  • Anda tidak perlu terburu-buru untuk memilih, Anda dapat menggunakan waktu sebaik mungkin untuk menjalankan langkah-langka diatas.

 

Setelah Anda menjalankan langkah-langkah diatas, maka pertanyaan selanjutnya adalah…

  1. Mengapa hal tersebut perlu dilakukan?

Organisasi Anda mungkin memiliki jawaban berbeda dengan organisasi lain, tapi pada dasarnya ada kesamaan faktor-faktor, yaitu:

  • Dorongan Pasar
  • Pada saat ini hampir semua trsnsaksi dilakukan secara elektronik, karena memberikan banyak kemudahan dan efisiensi waktu.
  • Kompleksitas
  • Rumah Sakit sebagai suatu lembaga pelayanan yang kompleks serta memerlukan adanya pertukaran informasi secara cepat, tepat, dan akurat. Rumah sakit senantiasa dituntut memberikan pelayanan jasa medis kepada masyarakat secara optimal.

Kesimpulan:

Jika sistem yang Anda gunakan saat ini belum tepat guna atau bahkan belum punya, maka kemungkinan besar organisasi Anda harus bereaksi cepat tanpa persiapan yang memadai dalam menjawab tuntutan untuk mentaati peraturan pemerintah atau faktor lainnya. Organisasi Anda sebaiknya menyediakan waktu yang cukup dan melibatkan semua pihak untuk mendiskusikan masa depan organisasi dan bagaimana sistem administrasi dan sistem klinis masuk dalam rencana jangka panjang organisasi.

Categories: Artikel

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Related Posts

Artikel

SOSIALISASI PENDAFTARAN ONLINE RSUD CIBINONG

Demo sistem antrian berbasis online RSUD Cibinong, Kini pasien rawat jalan RSUD Cibinong akan mendapat kemudahan dalam melakukan pendaftaran rawat jalan. RSUD Cibinong telah menerapkan sistem registrasi online bagi pasien layanan rawat jalan. Masyarakat tidak perlu repot-repot Read more…

Artikel

PENERAPAN REKAM MEDIS ELEKTRONIK

PENERAPAN REKAM MEDIS ELEKTRONIK Pada dasarnya Rekam Medis Elektronik (RME) adalah penggunaan metode elektronik untuk pengumpulan, penyimpanan, pengolahan serta pengaksesan rekam medis pasien di rumah sakit yang telah tersimpan dalam suatu sistem manajemen basis data Read more…

Artikel

KEUNTUNGAN FINANSIAL DARI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT (SIMRS)

KEUNTUNGAN FINANSIAL DARI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT (SIMRS) Dalam Kp3 Medical Newsletter lalu, kita telah menelusuri proses dalam memilih suatu Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS). Pada edisi ini kita akan melihat manfaat apa Read more…